5 วิธีการจัดเวลาให้มีประสิทธิภาพ

lead image

การจัดเวลา คือ กระบวนการแบ่งเวลาระหว่างการทำงานและกิจกรรมในชีวิตประจำวันของคุณ เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาในการทำงานของคุณสามารถช่วยคุณลดความตรึงเครียดได้และความกดดันได้เป็นอย่างดี

หากคุณเคยทำงานร่วมกับนักธุรกิจหลายคนในบริษัท หลายครั้งที่คุณเห็นเขาทำงานหนักที่ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาแล้ว แต่ในบางครั้งคุณก็เห็นเขามีเวลาให้กับครอบครัวอยู่เสมอ หากเป็นคุณก็คงยังสงสัยกันใช่ไหมล่ะคะว่า ทำไมเขาทำงานหนักแต่ก็ยังมีเวลาให้กับตัวเองและครอบครัวเสมอ แน่ล่ะ นักธุรกิจบางท่านก็มีงานที่เยอะมากจนไม่สามารถจัดเวลาตรงนั้นได้อย่างเต็มที่ จึงมีการเปิดรับเลขาส่วนตัวที่สามารถเข้ามาช่วยเขาจัดเวลางานเพื่อที่เขาจะได้มีเวลาส่วนตัวให้กับครอบครัว ซึ่งที่เรียกว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการแยกเรื่องงานออกจากเวลาครอบครัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เราจะจัดเวลาให้มีประสิทธิภาพยังไงดีนะ? มาดู “ 5 วิธีการจัดเวลาให้มีประสิทธิภาพ ” กันดีกว่าค่ะ!

5 วิธีการจัดเวลาให้มีประสิทธิภาพ

1. เริ่มบันทึกกิจวัติประจำวันของตัวคุณ

มาเริ่มบันทึกกิจวัติประจำวันที่เกิดขึ้นรอบตัวหรือหน้าที่ในการงานที่คุณจะต้องรับผิดชอบในแต่ละวัน แน่ล่ะ นี่จะเป็นสิ่งเริ่มแรกเพื่อที่เราจะนำส่งต่อไปในกระบวนการจัดเวลาในแบบที่สอง การทำงานและหน้าที่ความรับผิดชอบในงานนั้นก็มีรูปแบบที่แตกต่างกันไป บางคนก็มีความรับผิดชอบหน้าที่ที่น้อยกว่า การจัดการบริหารเวลาก็อาจจะเป็นเรื่องที่ง่ายกว่า

2. จัดระเบียบโดยใช้ To Do List  

To Do List หรือการจดสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำในแต่ละวันไว้ เพื่อที่ให้คุณได้เห็นรายการที่ต้องทำทั้งหมด เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณจัดรายการในการทำงานที่สำคัญได้เป็นอย่างดี หลายคนใช้สิ่งที่เพื่อบันทึกการทำงานทั้งหมด แต่บางคนนั้นก็ได้นำวิธีการจดบันทึกโดยการเรียงลำดับความสำคัญในการทำงานได้เป็นอย่างดี การจดบันทึกหรือทำรายการ To Do List จะได้ผลมากหรือน้อยนั้นก็ขึ้นอยู่กับวิธีของแต่ละคนในการทำเอาไปใช้เช่นกัน

3. คำนวณเวลาในการทำงาน  

บางครั้งอาจจะมีหัวข้องานนึกถึงจำเป็นต้องใช้เวลามากกว่า ซึ่งนี่ก็จะเป็นเรื่องท้าทายเพราะในบางครั้งคุณอาจจะทำทุกรายการไม่เสร็จภายใน 1 วัน สำหรับนักศึกษาที่เรียนจบใหม่และเพิ่งเริ่มทำงาน หลายคนก็จะมีปัญหาในการจัดเวลางานของตัวเอง จนทำให้งานยุ่งเหยิงและตัวเองไม่มีเวลา เพราะฉะนั้นเราจึงต้องคำนวณเวลาจากงานที่สำคัญที่สุด มาถึงงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุด  เมื่อถึงช่วงบ่าย หากคุณยังพอมีเวลาเหลือก่อนเลิกงานก็ให้ทำรายการนั้นๆ ที่ไม่เร่งมากหรือสำคัญน้อยที่สุดนั่นเอง

4. วิธีการล็อคเวลา   

เริ่มด้วยการกำหนดเวลาทำงานและเวลาพัก ทั้งนี้เราเข้าใจสำหรับคนที่มีความสุขกับการทำงานและมีความมุ่งมั่นในการทำงานสูง เมื่อเริ่มทำงานก็อาจจะมุ่งมั่นไปเต็ม 100 โดยไม่มีการพักแต่อย่างใด นี่จะกลายเป็นผลเสียในตอนหลังเมื่อคุณกำลังสูญเสียแรงผลักดัน เพราะฉะนั้นคุณไม่ควรที่จะกดดันตัวเองในการทำงานมากเกินไปในช่วงแรก และจำกัดการทำงานเมื่อถึงเวลาที่คุณเลิกงาน ก็ไม่ควรทำงานจนถึง 2-3 ทุ่มหรือมากกว่านั้น เพราะนี่จะต้องเป็นเวลาที่คุณให้กับครอบครัวแทน

5. พักบ้าง   

บางคนบ้างานและมีนิสัยที่งานจะต้องมาก่อนเสมอ จนเกิดปัญหาระหว่างครอบครัว สิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานคือ ความสุขของชีวิตและการทำงานเป็นส่วนเสริมในการสร้างเงิน เพื่อที่คุณจะได้ทำเงินไปสร้างความสุขให้กับตัวเองและครอบครัว เพราะฉะนั้นเราจะเริ่มนิสัยใหม่กหลังจากตื่นนอนและลองไปออกกำลังกายบ้าง ไปทำสปา นวดแผนไทยกับครอบครัวในวันหยุด หรือพาแฟนไปเดตหลังเลิกงาน

นี่ก็เป็น  5 วิธีการจัดเวลาให้มีประสิทธิภาพ ที่ใครก็สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้ โดยเฉพาะนักศึกษาที่เพิ่มเรียนจบแล้วยังไม่สามารถบริหารเวลาในการทำงานได้ หากลองใช้ 5 วิธีนี้ชีวิตดีขึ้นแน่นอน นอกจากนี้แล้วการใช้ แอพพลิเคชั่นในการช่วยบริหารงาน ต่างๆ ก็เรียกได้ว่า สามารถประหยัดเวลางานได้เป็นอย่างดีเลยจ้า

 

Cr. www.mindtools.com, www.entrepreneur.com

 

บทความที่น่าสนใจ

คิดบวกในการทำงาน ส่งผลความก้าวหน้า!

5 วิธี จัดโต๊ะทำงาน คลายความเครียด

5 วิธี ปลุกพลังการทำงานออฟฟิศตอนเช้า

Written by

pimsandra